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Sourcing & Buying Operations – Category Operations Specialist (m/w/d)
Berlin

Innerhalb von Global Procurement ist Sourcing & Buying Operations (SBO) Teil der Procurement & Travel Operations (PTO) Organisation der Deutschen Bank. Wir unterstützen den gesamten Beschaffungsprozess und sind direkt dafür verantwortlich, die transaktionalen Beschaffungsaktivitäten des Unternehmens mit der strategischen Beschaffung zu verbinden. Dazu gehören die folgenden Bereiche: Stakeholder Management, Contract Enablement Services, Category Operations und Consumption Management.

Ziele des Sourcing Engagement and Support Teams

  • Zentrale Anlaufstelle für das Category Management in Operations
  • Sicherstellen, dass die Kategoriestrategien in Operations umgesetzt werden
  • Unterstützung der strategischen Beschaffung (Strategic Procurement) bei operativen Aktivitäten, einschließlich Contract Enablement und Auswahl des geeigneten Einkaufskanals
  • Sicherstellen, dass die vertraglich vereinbarten Bedingungen in die operativen Prozesse und Kontrollen implementiert werden

Aufgaben

  • Verwaltung spezifischer Ausgabenkategorien durch die Einhaltung des PR-Kontrollrahmens (PR Control Framework) bei gleichzeitiger Sicherstellung der Einhaltung der Kategorien und Optimierung der Einkaufskanäle
  • Verwaltung und Anleitung zu Beschaffungsgrundsätzen, -richtlinien und -verfahren, bei Bedarf mit direkter Hilfe und Unterstützung für Endbenutzer
  • Unterstützung bei der Auswahl der Beschaffungskanäle, wie von der Katalogstrategie und den jeweiligen Category Managern festgelegt
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Stakeholder Management und der strategischen Beschaffung (Strategic Procurement), z. B. Einhaltung von Bestellungen, Ausgaben im Vergleich zu Verträgen, Einhaltung von Einkaufskanälen usw.
  • Vorantreiben der Prozessverbesserung auf der Grundlage von Zielen, Best Practices und Ergebnissen von KPIs und Audits
  • Unterstützung von Change-Management-Aktivitäten, um die Einführung neuer Prozesse sicherzustellen
  • Zusammenarbeit mit unserem internen Operational Insights Team

Profil

  • Erfahrung im Bereich Procurement Operations, Optimierung von Beschaffungsprozessen und/oder Verständnis der End-to-End-Beschaffung
  • Erfahrung im kaufmännischen Management oder im Lieferanten-/Vertragsmanagement vorzugsweise in der Finanzbranche
  • Starke organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch in einem Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

Die Deutsche Bank setzt auf vielfältige Teams. Wir freuen uns auf die Bewerbung von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation.