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Die Bundesgartenschau Rostock 2025 gilt als das Stadtentwicklungsprojekt zur Umsetzung des „Rostocker Ovals“. Die Stadt wird in diesem Jahrzehnt ein ganz neues Image bekommen – als
Wohn-,  Arbeits- und Bildungsstandort, als Erholungsgebiet, im Bereich der Mobilität und im Tourismus.

 

Zur Unterstützung des Teams der Bundesgartenschau Rostock 2025 wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Befristung bis zum 31.12.2025  ein/e

Mitarbeiter/in Vergabe (m/w/d)

gesucht.


Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Vergabestelle BUGA
  • Ermitteln der Bedarfe von Leistungen im Rahmen der BUGA
  • Erstellung einer Vergabeplanung unter Beachtung der Haushaltsmittelverwendung/Budgetplanung
  • Erstellung von Statistiken
  • Bündelung des Vergabeprozesses der BUGA GmbH
     
  • Bearbeiten von nationalen und europaweiten Vergaben nach VgV, UVgO und VOB/A sowie weiterer Vorschriften für  freiberufliche Leistungen, Dienstleistungen und Bauleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften für die BUGA GmbH
  • Beraten der Mitarbeiter der BUGA GmbH unter Berücksichtigung der Rechtsgrundlagen und Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zu Vergabefragen
  • Prüfung der Kostenschätzung und Finanzierung von Ausschreibungen
  • Prüfen von Leistungsbeschreibungen auf Vergleichbarkeit und Plausibilität
  • Durchführen von Marktanalysen
  • Erstellen einer Terminkette
  • Erstellen der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen unter Einhaltung der Fristen
  • Leiten und Begleiten des Vergabeprozesses bis zur Vertragserstellung, einschließlich der Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen mit Hilfe des BUGA Fachpersonals
  • Beantworten von Bieteranfragen in Abstimmung mit dem Fachbearbeiter BUGA GmbH
  • Beantwortung von Rügen
  • formelles und rechnerisches Prüfen von Angeboten, Erstellen eines vorläufigen Vergabevorschlages
  • Vorbereiten der Auftragserteilung
  • Führen der Vergabeakte
  • Behandlung von Vergabenachprüfverfahren vor der Vergabekammer und Beschwerden vor dem zuständigen Gericht bei EU-Verfahren. Begleitung von Vergabenachprüfverfahren
  • Fertigen unterschriftsreifer Verpflichtungserklärungen für alle Leistungen
  • Termingerechtes Bearbeiten von Vergaben. Einhaltung der Vergaberechtlichen Vorschriften.
     
  • Vertragsmanagement
  • Bearbeiten von Vertragskündigungen, Nachträgen
  • Rechnungsprüfung
  • Einzelabrufe aus Rahmenverträgen mit Rechnungsprüfung


 


Profil

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium Bachelor of Law/FH Diplom-Wirtschaftsjurist oder Bachelor Wirtschaftswissenschaften, Diplom Wirtschaftswissenschaften
  • vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die der vorbeschriebenen Ausbildung entsprechen oder langjährige Erfahrungen bei einem öffentlichen Arbeitgeber im Bereich Vergabe.
  • Kenntnisse über das Vergaberecht EU, Bund, Land, öffentliches Haushalts- und Vertragsrecht, BGB
  • tiefgreifende Kenntnisse über alle einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften und  Rechtsprechung,
  • Erfahrungen mit e-Vergabeportalen
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Wir bieten

Unser Angebot an Sie:

  • Teil dieses einzigartigen Großprojektes sein
  • Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Starker Teamgeist, Freude gepaart mit Professionalität bei der Arbeit