Die Bundesgartenschau Rostock 2025 gilt als das Stadtentwicklungsprojekt zur Umsetzung des „Rostocker Ovals“. Die Stadt wird in diesem Jahrzehnt ein ganz neues Image bekommen – als
Wohn-,  Arbeits- und Bildungsstandort, als Erholungsgebiet, im Bereich der Mobilität und im Tourismus.

Zur Unterstützung des Teams der Bundesgartenschau Rostock 2025 wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Befristung bis zum 31.12.2025  ein/e

Mitarbeiter/in Vergabe (m/w/d)

gesucht.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Vergabestelle BUGA
• Ermitteln der Bedarfe von Leistungen im Rahmen der BUGA
• Erstellung einer Vergabeplanung unter Beachtung der Haushaltsmittelverwendung/Budgetplanung
• Erstellung von Statistiken
• Bündelung des Vergabeprozesses der BUGA GmbH
   
• Bearbeiten von nationalen und europaweiten Vergaben nach VgV, UVgO und VOB/A sowie weiterer Vorschriften für  freiberufliche Leistungen, Dienstleistungen und Bauleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften für die BUGA GmbH
• Beraten der Mitarbeiter der BUGA GmbH unter Berücksichtigung der Rechtsgrundlagen und Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zu Vergabefragen
• Prüfung der Kostenschätzung und Finanzierung von Ausschreibungen
• Prüfen von Leistungsbeschreibungen auf Vergleichbarkeit und Plausibilität
• Durchführen von Marktanalysen
• Erstellen einer Terminkette
• Erstellen der Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen unter Einhaltung der Fristen
• Leiten und Begleiten des Vergabeprozesses bis zur Vertragserstellung, einschließlich der Durchführung von Bietergesprächen und Verhandlungen mit Hilfe des BUGA Fachpersonals
• Beantworten von Bieteranfragen in Abstimmung mit dem Fachbearbeiter BUGA GmbH
• Beantwortung von Rügen
• formelles und rechnerisches Prüfen von Angeboten, Erstellen eines vorläufigen Vergabevorschlages
• Vorbereiten der Auftragserteilung
• Führen der Vergabeakte
• Behandlung von Vergabenachprüfverfahren vor der Vergabekammer und Beschwerden vor dem zuständigen Gericht bei EU-Verfahren. Begleitung von Vergabenachprüfverfahren
• Fertigen unterschriftsreifer Verpflichtungserklärungen für alle Leistungen
• Termingerechtes Bearbeiten von Vergaben. Einhaltung der Vergaberechtlichen Vorschriften.
   
• Vertragsmanagement
• Bearbeiten von Vertragskündigungen, Nachträgen
• Rechnungsprüfung
• Einzelabrufe aus Rahmenverträgen mit Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium Bachelor of Law/FH Diplom-Wirtschaftsjurist oder Bachelor Wirtschaftswissenschaften, Diplom Wirtschaftswissenschaften
• vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die der vorbeschriebenen Ausbildung entsprechen oder langjährige Erfahrungen bei einem öffentlichen Arbeitgeber im Bereich Vergabe.
• Kenntnisse über das Vergaberecht EU, Bund, Land, öffentliches Haushalts- und Vertragsrecht, BGB
• tiefgreifende Kenntnisse über alle einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften und  Rechtsprechung,
• Erfahrungen mit e-Vergabeportalen
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Unser Angebot an Sie:

• Teil dieses einzigartigen Großprojektes sein
• Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Starker Teamgeist, Freude gepaart mit Professionalität bei der Arbeit