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Unser Kunde ist ein deutscher Software-Hersteller mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, der eine ganzheitliche Workplace Management Lösung geschaffen hat. Mit über 25 Jahren Erfahrung zählt das Unternehmen zu den Topanbietern im Bereich „Smarte Arbeitsumgebung“. Die verschiedenen Software-Suiten begeistern sowohl Kunden aus dem Mittelstand als auch internationale Konzerne.

Zur Verstärkung des Managementteams sucht unser Kunde im Rahmen der direkten Vermittlung einen Executive Assistant (m/w/d). 


Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung eines Teams von zwei Managern 
  • Vor- sowie Nachbereitung von Telefonkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation und Koordination von Kundenterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten 
  • Erstellung von Schriftsätzen sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten 
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten

Profil
  • Kaufmännische Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
  • Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; insbesondere gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten
  • Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
  • Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
  • Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
  • Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
  • Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
  • Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht.

TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung