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Das TRIHOTEL am Schweizer Wald ist ein in zweiter Generation geführtes First-Class-Superior-Hotel mit 70 motivierten Teammitgliedern und besteht seit 27 Jahren als größtes inhabergeführtes Privathotel am Rostocker Markt.

Der Hotelkomplex mit 101 Zimmern besteht aus der legendären Bar & Showbühne „Rocktheater Rostock“, dem Restaurant "5 Elemente",  einem Seminar & Tagungszentrum für bis zu 450 Personen  und dem mehrfach prämierten Wellnessbereich „Aqua“ auf 1.800 qm und einer 8.000 qm großen Festwiese.

Wir erreichen Spitzenwerte in der Gästezufriedenheit und bieten unseren Gästen eine individuelle Betreuung und eine umfassende Fürsorge von Anfang an. Unser Anspruch ist es nicht nur einen guten Service zu leisten, sondern wir wollen Künstler sein in Sachen Herzlichkeit.

Anstellungsart: Teilzeit


Aufgaben

•   Alle anfallenden Aufgaben zur Unterstützung der Prokuristin (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, etc.)

•   Allgemeine administrative Tätigkeiten  (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage)

•   Unterstützung der Finanzbuchhaltung in den Bereichen Tagesabrechnung, Rechnungsein- und Ausgang, Mahnwesen

•   Unterstützung bei allgemeinen Schreib- und Verwaltungstätigkeiten

•   Terminvorbereitung

•   Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten

•   Entwicklung von Projekten der Geschäftsleitung

•   Besucherempfang

 


Profil
  • haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung oder konnten bereits Berufserfahrung in ähnlicher Position sammeln
  • besitzen Erfahrung & Leidenschaft an der Arbeit im Hotel und idealerweise Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • leben die Hands-on Mentalität
  • haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
  • verfügen neben guten kommunikativen Fähigkeiten sowie einem freundlichen und verbindlichen Auftreten über die nötige Loyalität und Diskretion
  • bestechen sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich Office Anwendungen
  • haben sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten
  • das coolste Hotelteam von Rostock - Die „TRI-Family“
  • unser Unternehmensleitbild, nach dem wir unsere gemeinsamen Werte pflegen und leben!
  • spezifische Fortbildung im Rahmen der noch benötigten Kenntnisse
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Auf jeden Fall Spaß an der Arbeit und gute Laune am Arbeitsplatz mit den Kollegen!