Die EU|FH ist als Hochschule Treiber des Fortschritts in den Bereichen Gesundheit, Sport, Bildung und Soziales. 2010 führten wir als erste Hochschule das duale Studienkonzept im Gesundheitsbereich ein. Wir bieten Jobs in Lehre und Verwaltung und sind Teil der Klett Gruppe. In Berlin, Brühl, Köln, Rheine und Rostock helfen über 150 Mitarbeiter:innen unseren Studierenden dabei, erfolgreich ihre Zukunft zu gestalten.

Der Hochschulmarkt schläft nicht. Deswegen arbeiten in unseren Teams aufgeweckte, kreative Köpfe, die selber den Spaß am Lernen nie verlieren. Dich erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit. Wir haben viel vor und wachsen ständig weiter. Mit dem klaren Bekenntnis zum #TeamEUFH sind wir Visionär:innen, tragen Verantwortung und feiern unsere Erfolge.

Bildung ist Zukunft – Wie sieht Ihre aus?
Kommen Sie ins #TeamEUFH und werden Sie Teil des Studienservice


Aufgaben

• koordinieren und optimieren Sie standortübergreifend Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb der Abteilung.
• arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Teams innerhalb der Hochschulverwaltung zusammen (Standortleitung, Studienberatung, Prüfungsamt etc.).
• unterstützen und begleiten Sie Ihr Team bei fachlichen Anliegen und Fragen.

Gleichzeitig arbeiten Sie operativ im Tagesgeschäft mit:

• Sie sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende vor Ort und telefonisch.
• In unserem Campusmanagementsystem pflegen Sie die Stammdaten unserer Studierenden (Vertragserstellung und -bearbeitung) und verwalten deren Anträge (Freistellung, Urlaubssemester etc.).
• In Ihren Händen liegen die zentrale Postkoordination und der Besucherempfang, die Materialbestellung und -verwaltung.
• Sie erteilen allgemeine und studienspezifische Auskünfte.
• Mit den kooperierenden Unternehmen der EU|FH arbeiten Sie eng zusammen.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.
• Idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung mit.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches, serviceorientiertes Auftreten, eine präzise Arbeitsweise und eine offene Feedbackkultur.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind wertschätzend, motivierend und deeskalierend.
• Sie sind ein Organisationstalent, das schnell Sachverhalte erfasst und mit belebten Arbeitssituationen souverän umgeht.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Onboarding first
Ihr Ankommen ist uns sehr wichtig: Ihr persönlicher Pate oder Ihre persönliche Patin steht Ihnen ab dem ersten Tag zur Seite.

Gesundes Arbeitsklima
Kostenfreie Getränke, moderne Arbeitszeitregelungen (inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens) und eine familiäre Atmosphäre sind uns wichtig. Weiterhin bekommen Sie Zugang zu Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und wenn es Bedarf gibt, Arbeitszeitkontingente für Ihr Ehrenamt, vermögenswirksame Leistungen oder auch eine Arbeitsplatzbrille. Haben Sie Interesse an sportlicher Betätigung? Dann nutzen Sie unsere Bike-Leasing-Option!

Gestaltungsspielraum
Wir feiern unsere Erfolge – Gestaltungsspielraum für kreative Köpfe und kurze Entscheidungswege sind aus unserer Sicht eine gute Kombi. In regelmäßigen Teammeetings tauschen wir uns aus und bei unseren Teamevents feiern wir uns.