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Unser engagiertes Team ist verantwortlich für die Erfassung von Bestellungsbestätigungen der Lieferanten, die Aktualisierung und Nachverfolgung von bestätigten Lieferterminen sowie die Versendung und Nachverfolgung von Mahnungen bei fehlenden und überfälligen Lieferterminen. Darüber hinaus sind wir der zentrale Ansprechpartner für den Innenvertrieb für Terminanfragen. Wir bearbeiten und geben alle relevanten Termininformationen an Kunden weiter, insbesondere bei Lager-, Strecken- und Rampenartikeln. Nicht zuletzt liegt ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit auf der Automatisierung des Belegflusses und der Verbuchungsprozesse.

Unser Ziel ist es, die pünktliche und reibungslose Lieferung von Waren sicherzustellen und dabei effiziente Prozesse zu schaffen. Hierfür arbeiten wir eng mit Lieferanten, dem Innenvertrieb und Kunden zusammen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachkräften, die über umfangreiches Know-how im Bereich Bestellungsbestätigungen, Lieferterminmanagement und Automatisierung verfügen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Termindisponent/in (m/w/d) für unseren Standort in München.


Aufgaben
  • Prüfen von Auftragsbestätigungen auf kaufmännische Richtigkeit und Pflege in SAP
  • Erstellen und Verfolgen von internen Workflows bei Abweichungen.
  • Kommunikation mit Lieferanten bei externen Abweichungen.
  • Validierung von Daten mithilfe eines OCR Systems.
  • Mahnen von Auftragsbestätigungen und fehlenden Warenlieferungen.

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung,
  • mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung als Disponent oder operativer Einkäufer Direktes Material.
  • EDV-Erfahrung: SAP MM, SD, Excel, OCR-Software.
  • gute engl. Sprachkenntnisse.
  • durchsetzungsfähig, flexibel, zuverlässig, selbständiges Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten
  • Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü
  • Verschiedene Sportkurse im Haus, monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
  • Attraktives Gehaltspaket mit Leistungskomponente und vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge
  • Fahrtkostenerstattung
  • Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d) in Kooperation mit "mein-dienstrad.de“
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit maximal 10 Tagen im Monat
  • 30 Urlaubstage
  • „Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
  • Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
  • Wäscherei-Service im Haus