Wir, die JÖST GmbH + Co. KG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich des Maschinen- und Anlagenbaus mit Hauptsitz in Dülmen, Westfalen. Mit mehr als 1150 Mitarbeitern weltweit und innovativen Lösungen im Bereich der Vibrationstechnik erfüllen wir nahezu alle Kundenwünsche und bieten anspruchsvolle Maschinen und Anlagen zum Fördern, Sieben, Sichten, für die thermische Aufbereitung und das Heben und Kippen von Schüttgütern an. Unsere Maschinen finden Anwendung in allen Industriebereichen und wir bieten unseren Kunden stets kompetente Ansprechpartner in ihrer Nähe.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine motivierte und engagierte Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d), die uns bei der Organisation und Steuerung unseres Unternehmens unterstützt. Wenn Sie Teil eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Ihre Kernaufgaben als Teil unseres Teams:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings
• Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Recherchen (z.B. für Umfragen, Auswertungen) selbstständig vorbereiten und durchführen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Kommunikation mit den weltweiten Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern
• Koordination von weltweiten Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro

Darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Reisekauffrau, oder Hotelfachfrau (m/w/d)
• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• 18 - 35 Std. pro Woche in Teil- oder Vollzeit
• Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie
• 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen
• Sonderzahlungen
• Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken
• Hauseigenes JOEST Bistro mit täglich frischen Speisen
• Tolle, wertschätzende und sympathische Teamatmosphäre
• Langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten, weltweit tätigen Unternehmensgruppe