Unser Kunde ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit mehreren Gesellschaften, dessen Name seit vielen Jahren für qualitativ hochwertige Arbeit im Wohnbau steht.

• Sie verantworten die Organisation und laufende Weiterentwicklung der Hausbetreuung und sorgen durch effiziente Strukturen, Prozesse und eine vorausschauende Ressourcenplanung für einen reibungslosen Betriebsablauf
• Sie übernehmen die fachliche und operative Führung des Betreuungspersonals
• Im Zuge der Übernahme neuer Objekte sorgen Sie für eine reibungslose Integration und erstellen die notwendigen Leistungsverzeichnisse sowie Betreuungsvereinbarungen
• Mit der Steuerung der Materialwirtschaft, dem Einkauf sowie der Planung und Organisation regelmäßiger Inventuren sorgen Sie für transparente Bestände und effiziente Abläufe
• Als zentrale Ansprechperson verantworten Sie Ausschreibungen und das Vertragswesen sowie die Steuerung externer Dienstleister und das professionelle Beschwerdemanagement
• Digitalisierung und Prozessoptimierung sehen Sie als Chance und treiben die Einführung, Weiterentwicklung und operative Nutzung moderner CAFM-Systeme aktiv voran
• Als Sparringpartner:in für interne Fachabteilungen bringen Sie Ihre Expertise bereits in der Planungsphase von Neubauprojekten ein und gestalten zukunftsorientierte Betreuungskonzepte aktiv mit
• Mit der Analyse von Kennzahlen, Reports und Branchenbenchmarks schaffen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen zur wirtschaftlichen Stabilität und Weiterentwicklung des Bereichs bei

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Facility Management oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerung operativer Dienstleistungs- oder Facility-Management-Prozesse
• (Erste) Führungserfahrung bringen Sie mit
• Praxiserfahrung in den Bereichen Einkauf, Kalkulation und Ressourcenplanung
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Umsetzungsstärke
• Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und pragmatischem Zugang zu Herausforderungen
• Kommunikationsstärke - Sie verstehen es, verschiedensten Ansprechpartnern immer auf Augenhöhe zu begegnen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Hausbetreuung aktiv mitzugestalten
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gefördertes Mittagessen sowie attraktive Gesundheits- und Vorsorgemaßnahmen
• Das moderne Büro ist sehr gut öffentlich erreichbar, die Jahreskarte der Wiener Linien wird finanziell unterstützt
• Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab € 5.000, -- geboten, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden