Die Constantin Entertainment GmbH ist ein Produktionsunternehmen für audiovisuelle Unterhaltung und Dokumentation, das vielzählige qualitativ hochwertige, erfolgreiche und ausgezeichnete Unterhaltungsformate produziert. Wir arbeiten mit allen deutschen und vielen europäischen TV-Sendern sowie internationalen Streamingdiensten zusammen.

Du bist freundlich, offen, kommunikativ und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du arbeitest gerne in einem kompetenten und engagierten Team mit einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams wollen wir Dich ab sofort am Standort Ismaning bei München als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer/Produzenten
• Fungieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeitenden, Geschäftspartner*innen und Künstler*innen im Rahmen der internen und externen Kommunikation
• Terminmanagement inkl. der aktiven Steuerung und Koordination von Terminen (Präsenz, telefonisch und digital)
• Effiziente und umfassende Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Ganzheitliches Travelmanagement mit Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings sowie Nachverfolgung und Überwachung von Folgetätigkeiten
• Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner*innen
• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Firmenevents
• Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Office Management und allgemeine Büroorganisation

• Du agierst mit Deinem professionellen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke souverän auf allen Unternehmensebenen
• Du bringst idealerweise (Assistenz-) Erfahrung im TV-/Medienumfeld mit, bestenfalls als ehemalige Produktionsassistenz oder Aufnahmeleitung
• Du zeichnest Dich aus durch eine äußerst selbstständige und umsichtige Arbeitsweise - außerdem haben Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion für Dich oberste Priorität
• Du arbeitest effektiv und strukturiert, auch unter Zeitdruck und in Stresssituationen
• Du bewegst Dich sicher im digitalen Umfeld und beherrscht den professionellen Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Videokonferenzen

• Zur Erholung bekommst Du bei uns 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibilität am Arbeitsplatz ist Dir wichtig? Nach Rücksprache mit Deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, einfach und bequem mobil zu arbeiten
• Arbeitszeiterfassung und flexible Arbeitszeit
• Wir leben eine Open Door Policy und fördern ein positives Arbeitsklima. Unsere Duz-Kultur erleichtert Dir den Einstieg bei uns
• Entwickle Dich persönlich und beruflich weiter mit unserer E-Learning-Plattform, von A wie Achtsamkeit bis Z wie Zeitmanagement ist alles dabei
• Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss für eine KiTa oder einem Kindergarten
• Unsere Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Genieße die köstlichen Kaffeespezialitäten aus der Siebträgermaschine unseres Baristas und lasse Dir in unserem Bistro Waffeln, ein leckeres kleines Frühstück oder eine gesunde Vitaminbombe aus unserer Salat-Bar zum subventionierten "kleinen" Preis schmecken