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Wir, OEDIV SecuSys GmbH, ehemals iSM Secu-Sys AG, entwickeln seit 1998 Softwarelösungen in den Bereichen Rollen- und Prozessmanagement, IT-Sicherheit und Compliance.
 
Unser Kerngeschäft sind das Identitäts- und Berechtigungs­management (Identity & Access Management, IAM), Consulting, Training und Forschung. Als verlässlicher Partner stehen wir mit ca. 40 Mitarbeitern mittelständischen Unternehmen sowie Großkonzernen in allen Belangen der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Seite.
Wir sind branchenübergreifend tätig und gehören seit 01.02.2020 zur OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG und sind damit ein Unternehmen der Oetker-Gruppe, welche mit mehr als 35.000 Mitarbeitern und rund 7 Milliarden Euro Umsatz weltweit zu den großen europäischen Familienunternehmen gehört.


Aufgaben
  • Betreuung diverser Themen des HR Managements (u.a. Arbeitsvertragswesen, Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse, Elternzeit und Mutterschutz, Arbeitszeitfragen und Bescheinigungen) und Unterstützung bei der Abwicklung der Gehaltsabrechnung
  • Erste Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen, organisatorischen und persönlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der OEDIV-Gruppe
  • Ausbau der Personalentwicklung gemeinsam mit den Führungskräften
  • Verantwortung des Recruiting Prozesses in Zusammenarbeit mit der OEDIV-Gruppe
  • Initiierung und Organisation von Aktionen im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • Eigenverantwortliche Betreuung verschiedener Projekte
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Erstellung von Statistiken und Präsentationen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Berufs- und Betriebserfahrung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Personalwesen
  • Grundverständnis betrieblicher Zusammenhänge und eine prozessorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), hohe IT-Affinität und erste Kenntnisse mit betriebswirtschaftlichen Systemen, wie ERP oder HR-Systemen sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in fließendem Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen, Seminare und Zertifizierungen
  • Ein spannendes Aufgabenfeld in einer attraktiven Umgebung sowie ein hochmotiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Mobiles Arbeiten