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Die Bundesgartenschau Rostock 2025 gilt als das Stadtentwicklungsprojekt zur Umsetzung des „Rostocker Ovals“. Die Stadt wird in diesem Jahrzehnt ein ganz neues Image bekommen – als Wohn-, Arbeits- und Bildungsstandort, als Erholungsgebiet, im Bereich der Mobilität und im Tourismus.

 

Zur Unterstützung des Teams der Bundesgartenschau Rostock 2025 wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Befristung bis zum 31.12.2025  eine

Leitung Personal und Büroorganisation (m/w/d)

gesucht.


Aufgaben
  • Federführung im Personalwesen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs durch optimale Personalwirtschaft
  • Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs in der Personalabteilung und in der Büroorganisation
  • Sicherstellung eines guten Betriebsklimas und Förderung der Zusammenarbeit innerhalb aller Sparten der Gesellschaft in Abstimmung mit dem Betriebsrat
  • AnsprechpartnerIn für alle in der Gesellschaft angestellten Mitarbeitenden
  • Dienstplanmanagement und Sicherstellung der gesetzlichen Vorschriften
  • Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit mit externen Partnern, Ämtern sowie der Stadtverwaltung
  • Umsetzung eines optimalen Bewerbermanagements inkl. Vertragswesen und -pflege sowie die Umsetzung des Employeerbranding und der Corporate Identity
  • Vorbereitende Lohnverrechnung und Anmeldung der Mitarbeitenden
  • Führung der Korrespondenz im Bereich Personal und Büroarchiv
  • Entwicklung und Verwaltung des Personalbudgets und der daraus resultierenden Vereinbarungen, Weiterbildungen, Akten und Ziele

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Personalmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
  • mehrjährige operative Berufserfahrung im Personalwesen
  • Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Kennzahlen und die Erstellung von Personalbudgets
  • Erfahrung mit staatlichen Organisationen und Verwaltungsstrukturen sowie in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • offene, positive Kommunikation
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen Betriebssystemen (wie z. B. Excel, Power Point und Word)
  • zuverlässig, höflich, flexibel, loyal, verschwiegen, verbindlich und belastbar
  • Ihre Englischkenntnisse sind gut in Wort & Schrift
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich Zeit-, Selbst- und Büromanagement mit

Wir bieten
  • Teil dieses einzigartigen Großprojektes sein
  • Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Starker Teamgeist, Freude gepaart mit Professionalität bei der Arbeit