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Die Verwaltungsgesellschaft Lotto und Toto in Mecklenburg-Vorpommern mbH mit Sitz in Rostock ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Seit der Gründung im Jahr 1991 führen wir im Auftrag der Landesregierung verschiedene Lotterien und Toto-Wetten durch und stehen dabei für einen verantwortungsbewussten Umgang mit dem Glücksspiel.
Wir suchen zum 01.12.2023 einen
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Postbearbeitung
- Einkauf, Lagerung und Verwaltung des Büromaterials
- Einholung von Angeboten
- Schriftverkehr für die Abteilung Finanz- / Rechnungswesen / Personal / Verwaltung
- sonstige Verwaltungsaufgaben
- Fahrtätigkeiten bzw. Dienstgänge (u. a. Post, Bank)
- Betreuung und Pflege der E-Learning-Plattform
- Unterstützung einiger Aktionen der Abteilung Marketing / Vertrieb
- Nachhaltigkeitsmanagement in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen
- Mitarbeit im Festkomitee
- Vertretung der Teamleiterin Allgemeine Verwaltung / Hausverwaltung / Fuhrpark, der Mitarbeiterin Verwaltung / Lager und bei Bedarf der Mitarbeiter Fahrdienst
Profil
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- technisches Verständnis
- Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit
- im Zusammenhang mit der Vertretung der Teamleiterin sind erste Führungserfahrungen wünschenswert
- Interesse an den Abläufen des gesamten Teams und der Zusammenhänge im Unternehmen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude daran, selbstständig zu arbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme von Notfallbereitschaft (Meldekette)
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- spannende Aufgaben in einem motivierten Team
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projekte
- eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
- einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in zentraler Lage in Rostock
- flexible und familiengerechte Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto)
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 39 Wochenstunden (bzw. 38 Wochenstunden ab 01.01.2024 lt. Tarifvertrag)
- 30 Tagen Urlaub / Jahr und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester lt. Tarifvertrag
- Möglichkeiten der Weiterbildung, der betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- eine sehr gute Verkehrsanbindung & das Deutschlandticket als RSAG Jobticket
- die Möglichkeit für ein JobRad (Dienstradleasing)
- eine der Verantwortung entsprechende Vergütung in der Tarifgruppe 5 Gehaltstarifvertrag der Tarifverträge für die öffentlichen Banken zzgl. Sonderzahlungen in Form eines 13. Monatsgehaltes lt. Tarifvertrag