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Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste. Mit jährlich mehr als 600.000 Besuchern ist der Zoo Rostock eine der führenden Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Hier werden 4.500 Tiere aus 450 verschiedenen Arten gepflegt.

Für das Sekretariat unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine Kauffrau / einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche).

 


Aufgaben
  • Führen des Sekretariats der Geschäftsführerin mit klassischen Tätigkeiten des Büromanagements, insbesondere:
    • Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Terminorganisation und Kalenderpflege
    • Postbearbeitung und Telefonbetreuung
    • Bearbeitung interner und externer Anfragen
    • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Ablage- und Wiedervorlagemanagement
  • Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Beratungen, inklusive Gästebewirtung
  • Protokollführung
  • Verwaltung des Büromaterials

 

 

 


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint sowie sehr gute Kenntnisse digitaler Tools zur Kommunikation (z. B. MS Teams, Zoom, WebEx)
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Stressresistenz
  • Gutes Zeitmanagement
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, effiziente, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Professionelle Kommunikation, sicheres und freundliches Auftreten
  • Integrität und hohes Maß an Loyalität

 


Wir bieten
  • Einen spannenden und attraktiven Arbeitsplatz, den Sie selbst mitgestalten können
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Unternehmen
  • Großzügige Urlaubs- und Freizeitausgleichsregelungen sowie weitere Vergünstigungen für Mitarbeiter
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz – Stadt nah und dennoch mitten in der Natur