Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Am Biochemie-Zentrum der Universität Heidelberg (BZH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen (Teilzeit bis zu 19,75 Wochenstunden/50%):

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

• Ihre wichtigste Aufgabe wird die eigenständige Verwaltung aller Zweit- und Drittmittel, sowie des Aversums der von Ihnen betreuten Arbeitsgruppen sein. Das umfasst nicht nur die Abwicklung sämtlicher Zahlungen, sondern v. a. die Entscheidung über die optimale Nutzung der Ressourcen unter Beachtung der verschiedenen Richtlinien und Rahmenbedingungen
• Außerdem werden Sie alle Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppen überwachen und bearbeiten. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und Bestellungen, werden Sie den Forschungsgruppenleiter*innen zuarbeiten, deren internationale Teams betreuen und sich um alle verwaltungstechnischen Belange kümmern
• Auch die Zusammenarbeit mit der BZH-Verwaltung und den anderen Sekretariaten des BZH gehört zu Ihren Aufgaben

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket (v. a. Excel), Mail und Internet
• Offenheit für Digitalisierung (online-Meetings mit Webex, Zoom, HeiCONF; elektronische Rechnungsbearbeitung)
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich (idealerweise an der Universität) und die Fähigkeit zu sorgfältigem, selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und möglichst Vorkenntnisse in der Mittelverwaltung
• Kommunikatives Auftreten und Freude an der Arbeit in einem Team mit Mitarbeiter*innen aus aller Welt
• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent

• Eine zunächst auf bis zu 19,75 Wochenstunden begrenzte Tätigkeit in der Arbeitsgruppe von Frau Prof. Dr. Cristina Paulino. Nach 2 Jahren besteht gegebenenfalls die Option einer Vollzeitbeschäftigung.
• Fundierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
• Es handelt sich um einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der besonders viel Raum für selbständiges Handeln lässt
• Einbindung in junge internationale Teams
• Eine ausgesprochen gute Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft, Unterstützung und eine gruppenübergreifend sehr konstruktive Zusammenarbeit der Verwaltungskräfte auszeichnet
• Vielfältige universitäre Angebote (Weiterbildungsmöglichkeiten, bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltstufe 9a TVL.