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Wir, OEDIV SecuSys GmbH, ehemals iSM Secu-Sys AG, entwickeln seit 1998 Softwarelösungen in den Bereichen Rollen- und Prozessmanagement, IT-Sicherheit und Compliance.
 
Unser Kerngeschäft sind das Identitäts- und Berechtigungs­management (Identity & Access Management, IAM), Consulting, Training und Forschung. Als verlässlicher Partner stehen wir mit ca. 40 Mitarbeitern mittelständischen Unternehmen sowie Großkonzernen in allen Belangen der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung zur Seite.
Wir sind branchenübergreifend tätig und gehören seit 01.02.2020 zur OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG und sind damit ein Unternehmen der Oetker-Gruppe, welche mit mehr als 35.000 Mitarbeitern und rund 7 Milliarden Euro Umsatz weltweit zu den großen europäischen Familienunternehmen gehört.


Aufgaben
  • Betreuung diverser Themen des HR Managements (u.a. Arbeitsvertragswesen, Abwicklung der Ein- und Austrittsprozesse, Elternzeit und Mutterschutz, Arbeitszeitfragen und Bescheinigungen, Gesundheitsmanagement) und Unterstützung bei der Abwicklung der Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung des Recruitings in Zusammenarbeit mit der OEDIV-Gruppe
  • Ausbau der Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Planungen und Hochrechnungen in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und der OEDIV Gruppe
  • Aufbereitung, Optimierung und Sicherstellung des Berichtswesens sowie Zuarbeit für das Controlling und Konzernberichtswesen
  • Konzeption und Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen von Produkten und Kundenprojekten inklusive Deckungsbeitrags- und Herstellkostenkalkulationen
  • Weiterentwicklung und Automatisierung der Planungs-, Abrechnungs- und Reportingsysteme

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Berufs- und Betriebserfahrung im kaufmännischen Bereich mit den Schwerpunkten Personal- und Finanzwesen sowie Controlling
  • Grundverständnis betrieblicher Zusammenhänge, hohe Zahlenaffinität und eine analytische und prozessorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), hohe IT-Affinität und erste Kenntnisse mit betriebswirtschaftlichen Systemen wie ERP, Lohnsystemen oder HR-Systemen sind wünschenswert
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit in fließendem Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Home-Office, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstage
  • Eine moderne und innovative Arbeitsumgebung, ein eigenes Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Parkplätze
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Zusatzleistungen
  • Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung in einer hochmodernen Arbeitsumgebung
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst auf den Etagen
  • Eine unternehmensweite Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen