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Die JW Holding GmbH umfasst mehrere stark wachsende Unternehmen in den Bereichen Bau, Immobilien, Projektentwicklung und Tourismus mit insgesamt knapp 50 Mitarbeitern und einem Gesamtumsatz von ca. 5 Millionen Euro pro Jahr. 

Ich, der Geschäftsführer bin Mitte 20 und habe 2017 mit dem Aufbau des ersten Unternehmens begonnen, seitdem sind mehrere Firmen dazugekommen und weitere Projekte sind geplant. In zwei Firmen bin ich selbst noch als Geschäftsführer tätig. Von der weiteren Entwicklung der Unternehmen habe ich klare Vorstellungen und suche hierbei kompetente Unterstützung.

Durch die Bau- und Tourismusbranche geprägt herrscht bei uns ein lockerer aber respektvoller Umgang mit flachen Hierarchien.

Bürostandort ist Ribnitz-Damgarten, hier befindet sich ebenfalls der Standort der Baufirma, sowie höchstwahrscheinlich auch der Standort für die zukünftige Immobilienprojektentwicklung.

Die Unternehmen sind regional in Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein tätig.

Folgende Unternehmensziele werden innerhalb der nächsten 5 Jahre angestrebt:

  • Vergrößerung des Bauunternehmens auf 100 Mitarbeiter
  • Entwicklung und Verkauf von ca. 55 Ferienhäusern auf unserem Feriengelände
  • Aufbau eines neuen Unternehmens welches sich ausschließlich mit Immobilienprojektentwicklung befasst

Aufgaben

Deine Aufgabe wird es sein die Geschäftsleitung bei den operativen Tätigkeiten zu unterstützen und aktiv an der Erreichung der Unternehmensziele mitzuwirken.

Da du umfangreiche und zum Teil sensible Einblicke in die Unternehmen bekommen wirst, handelt es sich hier um eine langfristige und verantwortungsvolle Position. Aus diesem Grund ist auch die Beschreibung so detailliert wie möglich formuliert.

  • Terminplanung gestalten, steuern und überwachen
  • Selbständige Problemlösung
  • Recherchetätigkeiten
  • Bearbeiten von Formularen und Anträgen
  • Websitepflege und Inhaltserstellung
  • Öffentlichkeitsarbeit, Außenauftritt und Unternehmens branding
  • Aufarbeiten von Unterlagen und Listenpflege
  • Vorbereiten von Meetings und Terminen
  • Organisation und Planung von Firmenevents
  • Korrespondenzen führen, bearbeiten und auf Termine prüfen
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Überwachen und Tätigen von Zahlungen
  • Arbeiten mit Prokura (evtl. später)
  • Kommunikation mit der Buchhaltung und dem Steuerberater
  • Reiseplanung/Abrechnung

Das zählt zu deinen ersten Aufgaben, wenn du bei uns anfängst:

  • Einrichtung deines eigenen Büroraums nach deinen Vorstellungen
  • Einführung in das oben angesprochene Projekt „Ferienhäuser“ und sofortige Übernahme von Projektbezogenen Aufgaben  
  • Besprechen in welcher Form Arbeiten wie Recherche, Zahlungen, Termine und Wiedervorlage durchgeführt werden - Erklärung am aktuellen Beispiel/ learning by doing
  • Kennenlernen aller Strukturen und Abläufe begleitend zu deinen anderen Aufgaben

Profil
  • Hohe Auffassungsgabe
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Vorzugsweise wirtschaftlicher oder juristischer Background
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein/Diskretion
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen vorteilhaft

Wir bieten
  • freundschaftliche und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Eigenes Büro und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Individueller Firmenwagen nach 3 Monaten im Unternehmen
  • Regional überdurchschnittliches Gehalt
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Sichere relevante Position im Unternehmen