- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Interviewer (m/w/d) für Face-to-Face-InterviewsINSTITUT FÜR DEMOSKOPIE ALLENSBACH Gesellschaft zum Studium der öffentlichen Meinung mbH
- Interviewer (m/w/d) für Face-to-Face-InterviewsINSTITUT FÜR DEMOSKOPIE ALLENSBACH Gesellschaft zum Studium der öffentlichen Meinung mbH
- Interviewer (m/w/d) für Face-to-Face-InterviewsINSTITUT FÜR DEMOSKOPIE ALLENSBACH Gesellschaft zum Studium der öffentlichen Meinung mbH
- Karls Allrounder im Bereich Handel (Mensch)Karls Markt OHG
- Area Sales Manager - Ostdeutschland(m/w/d)Knoll Maschinenbau GmbH
- Zweiter Ingenieur (m/w/d)AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A.
- Betriebselektriker*in (w/m/d)Veolia Umweltservice Nord GmbH
- Lohnbuchhalter (m/w/d)DSR Hotel Holding GmbH
- Ausbilder Fachangestellter für Bäderbetriebe (m/w/d) bis 2000 € Starterprämieaja Resorts
- Masseur (m/w/d)A-ROSA Hotels
- Mitarbeiter Bade- und Saunabereich (m/w/d)aja Resorts
- Servicemitarbeiter (m/w/d) SpätschichtA-ROSA Hotels
- Buchhalter (m/w/d)DSR Hotel Holding GmbH
- IT-Systemadministrator (m/w/d)Power Oil Rostock GmbH
- Betreuungsfachkraft (m/w/d)Grenzen-los Soziale Dienste gGmbH
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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