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AIDA ist eines der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Fach- und Führungskräfte haben bei uns erstklassige Karrierechancen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, an unserem Unternehmenssitz in Rostock.


Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Präsidenten und SVP & CFO
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Rechnungslegung, Organisation von internen/externen Meetings, Korrespondenz mit in- und ausländischen Geschäftspartnern, Büroorganisation und operativen Aufgaben)
  • Verfolgen und Vorbereiten von Vorgängen und Terminen sowie organisatorische Unterstützung von Meetings und Protokollierung
  • Organisatorische und verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, Reiseanträge und Abrechnungen
  • Kommunikative Schnittstelle für die Geschäftsleitung innerhalb des Unternehmens und der Fachbereiche
  • Assistenz bei Projektkoordination und Durchführung

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Erfahrung in der Unterstützung von größeren Organisationseinheiten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Als Mitglied der AIDA Familie an Land erwarten Sie:

  • attraktive Büros direkt am Wasser, eigenes Restaurant, kostenlose Parkplätze, topmoderne Büroräume im AIDA Home in Rostock und in der Hafencity von Hamburg
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigte Kreuzfahrten für Sie, Ihre Familie und Freunde sowie zahlreiche Vergünstigungen am Standort (Fitness, Beauty, Restaurants uvm.)
  • Kooperation und Unterstützung bei Kindergarten und -betreuung
  • gemeinsame Sportangebote und After-Work-Events machen es Ihnen leicht, Anschluss zu finden